Privacy policy

POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS

Te informamos que los datos personales que facilites a través de nuestra herramienta serán tratados por Innovación Colaborativa S.L.U., con CIF: B87059358 y con domicilio social en el Paseo de la Castellana, 257, 28046, Madrid (en adelante “LOOM” o la “Compañía” indistintamente), en calidad de responsable del tratamiento, con las finalidades descritas a continuación.

Sin perjuicio de cualesquiera otros requisitos detallados en los Términos y Condiciones de esta herramienta, te informamos que el acceso y uso de la herramienta está limitado exclusivamente a aquellas personas, que bien de forma directa o bien a través de sus empleadores, hayan llegado a un acuerdo con LOOM, por el medio del cual, se les reconozca acceso a los espacios LOOM y disfrute de los numerosos beneficios ofrecidos por la Compañía (en adelante, “Usuario” o “miembro de la Comunidad LOOM” o “LOOMER” de forma individual y “Usuarios” o “miembros de la Comunidad LOOM” o “LOOMERS” de forma conjunta).

LOOM, en cumplimiento de lo previsto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de datos de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, en adelante RGPD, así́ como en cumplimiento de la normativa nacional en relación a la Protección de Datos de carácter personal, informa a continuación de los siguientes aspectos relacionados con el tratamiento de datos de carácter personal:

Responsable del tratamiento: Innovación Colaborativa S.L. (en adelante, “LOOM”),

¿Qué datos personales tratamos?

Para registrarse en la Herramienta, el Usuario o el empleador de éste deberá facilitar, con carácter obligatorio, su “Nombre” y su “Correo electrónico” además de elegir una “Contraseña”, lo que le permitirá recibir un email de confirmación para activar su cuenta y acceder a su Perfil de usuario. Estos datos son indispensables para la correcta prestación de los servicios ofrecidos a través de la herramienta y si no los facilitas, no podremos gestionar tu registro ni ofrecerle los servicios solicitados. Salvo que expresamente se indique lo contrario, el resto de los datos personales que se solicitan en los formularios habilitados en esta herramienta para la recogida de datos son de aportación voluntaria. En cualquier caso, tratamos exclusivamente los datos personales facilitados por Usted para las finalidades indicadas en la presente Política de Privacidad. Usted confirma y garantiza la veracidad y exactitud de los datos aportados, y que éstos se ajustan a su estado actual. En este sentido, Usted se compromete a comunicar cualquier modificación que se produjera en los mismos, de acuerdo con el procedimiento establecido en el apartado

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos personales?

Los datos personales que nos facilite serán tratados por la Compañía con la finalidad principal de gestionar la herramienta, lo que incluye su alta y baja como Usuario de esta. Estos datos incluyen los siguientes datos que deberán facilitarse con carácter obligatorio para proceder a su alta como Usuario: Nombre y correo electrónico de trabajo. Adicionalmente, Usted podrá facilitar de forma voluntaria la siguiente información: imagen, cargo profesional y cualquier otra información personal que nos quiera facilitar y que esté disponible en su perfil de la cuenta puesta a su disposición.

¿Con qué finalidad y en atención a qué base legitimadora tratamos sus datos personales?

i.En base a la relación contractual o precontractual: a.Tramitar su registro (alta y baja) en la herramienta y mostrarle los servicios incluidos en ésta, a los que puede acceder como miembro de la Comunidad LOOM.
b. Dar respuesta a consultas o incidencias que se planteen a través de la herramienta. ii.En base a una obligación legal: a.Comunicar información a autoridades públicas, reguladores u órganos gubernamentales en aquellos supuestos en que es necesario hacerlo por ley, normativa local o en el cumplimiento de obligaciones regulatorias. iii.En base al interés legítimo de LOOM: a.Comunicar los datos relativos a la reserva de salas de reuniones (Bonos de salas), Puestos Flexibles Plus (Bono por horas) y Puestos Flexibles (Bono mensual, Bono diario) a sus Empleadores, con el fin de facturar este servicio a los mismos. b.Analizar los datos de navegación para fines analíticos y estadísticos, es decir, para entender la forma en la que los Usuarios interactúan con nuestra herramienta y así ser capaces de introducir mejoras en la misma.
c.Envío de comunicaciones comerciales y/o publicitarias relacionadas con los servicios de la herramienta, por cualquier medio, incluido los electrónicos. iv. En base a su consentimiento:

La Visibilidad de su perfil con el resto de la comunidad . Su perfil será visible al resto de Usuarios de la herramienta. Notificaciones: Elegirás cuando deseas recibir las notificaciones respecto a: Cuando se publique un mensaje en el muro de la página principal Cuando se publica un nuevo artículo en el blog. Cuando se publica un nuevo comentario en un evento Frecuencia de las notificaciones: podrás elegir la frecuencia con la que deseas recibir las notificaciones en el panel de comunidad.

Destinatarios: Compartiremos tus datos con prestadores de servicios que nos ayudan o dan soporte, ya sean empresas del Grupo empresarial al que pertenece LOOM o colaboradores externos con quien hemos llegado a un acuerdo.

Derechos: Puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento, así como ejercitar los derechos reconocidos en los artículos 15 a 22 del Reglamento (UE) 2016/679 como te explicamos a continuación.

Información adicional: Te invitamos a leer nuestra Política de Privacidad completa a continuación para entender en detalle el uso que haremos de tus datos personales y los derechos de los que dispones en relación con los mismos.

IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

El responsable del tratamiento de los datos recabados a través del presente sitio web es Innovación Colaborativa S.L., en adelante LOOM; Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, Hoja M-585568 Tomo 32533 Folio 50. NIF: B87059358; dirección: Paseo de la Castellana, 257, 28046 (Madrid); teléfono: 917 691 900; email: proteccióndedatos@melinprop.com .

FINALIDAD Y BASE LEGITIMADORA DEL TRATAMIENTO

Usted queda informado de que todos los datos que LOOM le solicite o le pueda solicitar son necesarios para las finalidades descritas en la presente política de privacidad y el hecho de no facilitarlos supondría la imposibilidad de poder contactar con usted o gestionar la solicitud que realice a LOOM. Asimismo, LOOM se reserva la facultad de no responder o tramitar a solicitudes que no incluyan los datos que le sean solicitados.

A continuación, se describen las diferentes finalidades con las que se tratan sus datos personales y las bases que legitiman el tratamiento:

1.Formulario para solicitar información: Los datos personales que proporciones a través de este formulario se tratarán con la única finalidad de atender tus consultas sobre nuestros puestos fijos, flexibles, bonos, salas de reuniones, nuestros productos o cualquier otra duda que tengas. La información recabada se limita a datos identificativos, de contacto y datos relacionados con la petición que nos hagas. La base legitimadora para este tratamiento es la relación precontractual entre el solicitante y LOOM.

2.Formulario para la organización de formaciones, talleres, eventos u otras actividades; limitándose la información recabada a datos identificativos, de contacto y datos relacionados con la petición que nos hagas. En este caso la base legitimadora para el tratamiento de datos personales es también la relación precontractual entre el solicitante y LOOM.

3.Formulario de suscripción a la newsletter: En los casos en los que nos otorgues tu consentimiento, según lo previsto en el artículo 21 de la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información, utilizaremos tus datos identificativos y de contacto para remitirte, a través del email, comunicaciones periódicas con información sobre noticias y eventos de LOOM. La base legitimadora para este tratamiento es el consentimiento que otorgue el interesado para recibir este tipo de comunicaciones.

VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN APORTADA

Toda la información que facilites como Usuario deberá ser veraz y exacta. Para ello, garantizas la autenticidad de todos los datos que aportes como consecuencia de la cumplimentación de los distintos formularios. En todo caso, serás el único responsable de las manifestaciones falsas o inexactas que realices y de los perjuicios que puedas causar a LOOM, o a terceros, por la información que facilites.

DESTINATARIOS DE LOS DATOS Y TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES

Como Usuario, te informamos que el tratamiento de los datos de carácter personal recabados a través del presente sitio web no implica transferencia internacional de datos.

Los datos personales que usted proporcione a LOOM podrán ser comunicados a las siguientes categorías de destinatarios:

– Terceras partes a las que LOOM está obligada a transmitir información, como autoridades públicas, con la finalidad de dar cumplimiento con los requerimientos de dichas autoridades y la normativa aplicable, en su caso. – Empresas que formen parte del Grupo MERLIN PROPERTIES, con la finalidad de poder gestionar adecuadamente su relación contractual o precontractual, como consecuencia de la centralización de procesos administrativos e informáticos existente dentro del Grupo. – Auditores, abogados, empresas de contabilidad y otros consultores externos y proveedores de productos o servicios a la empresa.

CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Tus datos personales serán conservados durante todo el tiempo que se mantenga tu condición de Usuario de la Herramienta. Una vez finalizada la misma, se procederá a la cancelación de sus datos personales en el momento en que se hayan llevado a cabo todas las acciones necesarias para gestionar y dar por concluida cualquier obligación que pudiera quedar remanente entre las partes, llevando a cabo en ese periodo, todas las gestiones administrativas necesarias. Sin perjuicio de lo anterior, sus datos serán conservados debidamente bloqueados, mientras puedan derivarse responsabilidades derivadas de su tratamiento. A este respecto, LOOM garantiza que no tratará los datos salvo que sea necesario para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones o cuando ésta sea requerida para facilitar los mismos a la Administración Pública, Jueces y Tribunales durante el periodo de prescripción de dichas responsabilidades.

EJERCICIO DE DERECHOS

Como Usuario, tienes derecho a acceder a tus datos de carácter personal, así como la rectificación de los datos inexactos o, en su caso su supresión, cuando los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos, entre otros motivos. Podrás solicitar la limitación del tratamiento de tus datos de carácter personal, en cuyo caso, LOOM solo los conservará para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. En circunstancias concretas, por motivos relacionados con tu situación particular podrás oponerte al tratamiento de tus datos de carácter personal. En este caso LOOM, dejará de tratarlos, salvo por motivos legítimos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. Igualmente te informamos sobre tu derecho de portabilidad con el fin de que tus datos puedan ser facilitados al Responsable del tratamiento que nos indiques. También tienes derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas. Para hacer efectivos los derechos antes mencionados puedes:

Remitir un email a: proteccióndedatos@melinprop.com en cuyo asunto se indique “Ejercicio de derechos LOOM”, y nos facilites copia de tu DNI o documentación acreditativa de tu identidad, así como el derecho que deseas ejercer.
Enviar una carta dirigida a la siguiente dirección postal: Paseo de la Castellana 257, Madrid, 28046. En los casos que consideres que, durante el tratamiento de datos de carácter personal por parte de LOOM, se han vulnerado tus derechos en materia de protección de datos, especialmente cuando no hayas obtenido satisfacción en el ejercicio de tus derechos, podrás presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos ((www.aepd.es – C/ Jorge Juan, 6 de Madrid).).

SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

LOOM utiliza tecnologías adecuadas al estado de la técnica actual, para proteger tus datos e informaciones personales, por ello nuestro sitio web se almacena en servidores seguros protegidos contra los tipos de ataques más habituales. No obstante, te recordamos que no existe una tecnología invulnerable y que, por tanto, debes poner los medios que estén a tu alcance para mantener el nivel de seguridad de tus datos. LOOM ha adoptado las medidas de índole técnica y organizativa que garantizan la seguridad de los datos de carácter personal y evitan su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que estén expuestos.

REDES SOCIALES

LOOM cuenta con perfil en algunas de las principales redes sociales de Internet (Twitter, Instagram y LinkedIn), siendo responsable en relación con los contenidos publicados. En ningún caso LOOM extraerá datos de carácter personal de las redes sociales, a menos que, como Usuario, obtuviéramos tu puntual y expreso consentimiento para ello.

CAMBIOS EN LA PRESENTE POLÍTICA DE PRIVACIDAD LOOM, se reserva el derecho a modificar la Presente Política de Privacidad para adaptarla a las novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a prácticas de la industria. En tales supuestos, se anunciarán en esta página los cambios introducidos con la suficiente antelación a su puesta en práctica.

CONTACTA CON NOSOTROS

Si tiene dudas o cuestiones que transmitirnos en relación con el tratamiento de tus datos personales no dudes en contactarnos en Paseo de la Castellana 257, Madrid, 28046, o a la siguiente dirección de correo electrónico: proteccióndedatos@melinprop.com.